Z reguły firmy szkoleniowe dysponują własnymi salami, w których przeprowadzanie są kursy, wykłady i szkolenia. W pewnych sytuacjach także zleceniodawca opisuje w tym zakresie prywatne preferencje, głównie jeżeli dysponuje osobistymi pomieszczeniami na obszarze firmy.
W zależności od tego, gdzie szkolenie zostanie zorganizowane, zależą również jego ostateczne koszta, więc wybór sali ma niebagatelne znaczenie z punktu widzenia firmy. W czasie wieloletniej aktywności szkoleniowej większa część uczestników, nie napomykając już o organizatorach i trenerach ukształtowała sobie wyobrażenie po mistrzowsku urządzonej sali.
Przede wszystkim profesjonalne sale szkoleniowe powinny znamionować się dobrym rozkładem stolików i miejsc do siedzenia - sprawdź wynajem sali szkoleniowej. Najprzyzwoiciej jeśli pozwala on dowolnie ostawiać krzesła w zależności od ważnych potrzeb: w kształt litery U, w okrąg lub ewentualnie z podziałem na małe grupy. Miejsca do siedzenia powinny być praktyczne z uwagi na fakt, że wiele szkoleń trwa parę godzin. Kolosalne znaczenie odgrywa też kwestia oświetlenia.